Sollten Sie ein ganz bestimmtes Dokument nicht in Ihrem Portal haben wollen, dann können Sie die Blacklist-Funktion dazu benutzen, um dieses Dokument zu blockieren. Dieses Dokument wird dann nicht in das Portal übernommen.
Dem entgegengesetzt gibt es die Möglichkeit eine Whitelist einzusetzen. Sollte ein ganz bestimmtes Dokument durch eine Import-Regel herausgefiltert worden sein und Sie wollen dieses dennoch in Ihrem Portal haben, können Sie dieses Dokument auf eine Whitelist setzen und es somit für das Portal freigeben.
Die Funktionen des Blockierens und Freigebens sind Import-Regel spezifisch. Navigieren Sie in die Detailansicht der gewünschten Import-Regel. Mit Klick auf den Navigations-Link „Angebotene Kataloge“ (bzw. Videos oder Exposés) öffnet sich eine Übersichtsseite mit den durch die Import-Regel abgedeckten Inhalten.