Um zu signalisieren, dass mehrere Produkte innerhalb eines Datensatzes zu einer Varianten-Gruppe gehören, muss bei jedem dieser Produkte im Feld Variantengruppe derselbe Code angegeben werden. Der Code selbst kann dabei jegliche Form annehmen und wird so auch nie angezeigt. Soll für eine Varianten-Gruppe oberhalb der Beschreibung eine gemeinsame Modellnummer ausgegeben werden, so muss diese bei jedem Produkt der Variante im Feld Type / Modell-Nummer angegeben werden.
Um die Reihenfolge der Produkte innerhalb einer Variante festzulegen, kann das Feld Varianten-Sortierung befüllt werden. Produkte einer Varianten-Gruppe werden zuerst aufsteigend nach Varianten-Sortierung und dann (bei gleicher Priorität) aufsteigend nach ihrer Artikelnummer sortiert.
Hinweis: Im Navigator Pro wird die Variantengruppierung (Darstellung aller Varianten in einer Card) erst ab 12 Treffern (ohne Berücksichtigung der einzelnen Varianten) aktiv.
Um die Darstellung einer Varianten-Gruppe aufzuwerten, können weitere Zusatzdaten bereitgestellt werden.
Wenn sich die Produkte vor allem visuell unterscheiden (z.b. dasselbe Produkt in unterschiedlichen Farben), so kann pro Produkt-Variante ein Bild vom Typ Bild für Variantenausführung (VARIANT_MODEL_IMAGE) hinterlegt werden. Wenn alle Produkte einer Variante ein solches Bild besitzen, werden diese als Auswahlhilfe verwendet. Wenn die Unterscheidung direkt mittels der regulären Produktabbildung möglich ist, kann das Kennzeichen Produktabbildung zeigt Variantenausführung beim Produkt oder direkt beim Varianten-master (s.u.) gesetzt werden, so entfällt die doppelte Pflege des Bildes.
Wenn sich Produkte in ihrer Ausführung unterscheiden, so kann mit dem Text-Typ Ausführung der Variante (VARIANT_MODEL_DESCRIPTION) ein kurzer Text hinterlegt werden, welcher dann in der Varianten-Tabelle angezeigt wird.
Falls weder ein Bild, noch ein Ausführungstext hinterlegt sind, aber ETIM-Merkmale vorhanden sind, so versucht das System passende Merkmale zu ermitteln und diese in der Varianten-Tabelle darzustellen. Dies ist auf maximal vier Merkmale begrenzt.
Wenn Produkte zu einer Variante gruppiert werden, kann man ein unabhängiges Bild und eine allgemeine Beschreibung für die gesamte Gruppe angeben. Hierfür kann im Datensatz unter dem Menüpunkt Variantengruppen ein Varianten-Master angelegt werden. Dieser wird mit demselben Code versehen, welcher auch den Produkten innerhalb der Variantengruppe gegeben wurde.
Für das Anlegen von Variantenmastern steht auch ein Import-Job zur Verfügung: Variantengruppen importieren.
Statt einen Varianten-Master zu verwenden, können diese Informationen auch pro Produkt als Bild vom Typ Bild für Variantengruppe (VARIANT_GROUP_IMAGE) sowie als Text vom Typ Beschreibungstext der Variantengruppe (VARIANT_GROUP_DESCRIPTION) angegeben werden. Beachten Sie jedoch, dass diese dann für jedes Produkt der Variante hinterlegt werden müssen, eine Pflege über Varianten-Master ist also wesentlich einfacher.