Partnerrollen sind eine Möglichkeit, Inhalte für bestimmte Partner „exklusiv“ zugänglich zu machen. Aus diesem Grund ergibt diese Funktion für Sie nur Sinn, falls Sie Inhalte weitergeben.
Mithilfe von Partnerrollen lassen sich alle verschiedenen Anwendergruppen Ihrer Partner abbilden. Nur wer Partnerrolle ‚X‘ hat, kann Dokumente mit der zugeteilten Partnerrolle ‚X‘ sehen und darauf zugreifen.
Sie haben einen kleinen Kreis an Händlern, der eines Ihrer Produkte exklusiv vertreibt. Sie möchten nun diesen Händlern ein Aktionsblatt für dieses Produkt bereitstellen.
Die Lösung dafür: Erstellen Sie einen Partnerrolle „Exklusiver Händler“ und weisen Sie diese einerseits Ihren entsprechenden Partnern und andererseits den betroffenen Dokumenten zu.
Partnerrolle erstellen
In der Navigationsleiste befindet sich das Menü „Partner“. Unter dem Punkt „Partnerrollen“ lassen sich Partnerrollen neu anlegen und bereits erstellte einsehen und bearbeiten.
Den Inhalten Partnerrollen zuordnen
Navigieren Sie zu der Detailseite des Inhaltes, dem Sie eine Partnerrolle zuweisen wollen. In dessen Eigenschaft kann im Abschnitt „Weitergabe“ eine Partnerrolle zugeordnet werden.
Den Partnern die Partnerrollen zuordnen
Gehen Sie über den Punkt „Partner“ in der Navigationsleiste zu ‚Alle Partnerschaften‘ und klicken Sie auf den gewünschten Partner. Im Abschnitt „Partnerrolle“ finden Sie alle verfügbaren Partnerrollen, die Sie diesem Partner zuweisen können.
