Der erste Anwender eines OXOMI-Accounts erhält stets sämtliche Berechtigungen. Er ist daher in der Lage, selbstständig weitere Anwender anzulegen und diesen Berechtigungen gemäß ihrer angedachten Rolle bei der Verwaltung des OXOMI-Accounts zuzuweisen.
Die Berechtigungen können Anwendern unabhängig voneinander zugewiesen werden, so können verschiedene Verantwortungsbereiche einfach abgebildet werden.
Folgende Rechte können vergeben werden:
| System verwalten | Ermöglicht dem Anwender, alle Systemfunktionen aufzurufen, Systemeinstellungen zu ändern und die Liste der System-Anwender zu ändern. |
| Anwender verwalten | Ermöglicht es Anwender anzulegen oder zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass zur Verwaltung der Anwender des System-Mandanten die Berechtigung "System verwalten" benötigt wird. |
| Unternehmen verwalten | Ermöglicht es das Unternehmensprofil zu bearbeiten sowie Detaileinstellungen an Portalen vorzunehmen. |
| Portal verwalten | Ermöglicht es den Portalinhalt zu konfigurieren sowie Portal-Benutzer zu verwalten. |
| Inhalte verwalten | Berechtigt den Anwender Dokumente, Videos und weitere Inhalte zu verwalten. |
| Inhalte löschen | Berechtigt den Anwender Dokumente, Videos und weitere Inhalte zu löschen. |
| Stories verwalten | Berechtigt den Anwender Stories zu verwalten. |
| Artikelbezogene Daten bearbeiten | Berechtigt den Anwender Artikeldaten wie Bilder oder Dateianhänge zu verwalten. |
| Partnerschaften verwalten | Berechtigt den Anwender Partnerschaften und Offline-Partner zu verwalten. |
| OXOMI TV Playlisten bearbeiten | Berechtigt den Anwender Playlisten für OXOMI TV zur verwalten und bereits vorhandenen Geräten zuzuordnen. |
| OXOMI TV Geräte bearbeiten | Berechtigt den Anwender Geräte für OXOMI TV zur verwalten und ihnen bereits vorhandene Playlists zuzuweisen. |
| Datenlieferungen verwalten | Berechtigt den Anwender neue Datenlieferungen zu erstellen sowie bestehende zu verwalten. |
| Downloadcenter einsehen | Berechtigt den Anwender veröffentlichte Datenlieferungen der Partner einzusehen und herunterzuladen. |
| Jobs verwalten | Ermöglicht es dem Anwender Jobs auszuführen, alle Ausführungsprotokolle einzusehen sowie automatische Ausführungen zu planen. |
| Jobs ausführen | Ermöglicht es dem Anwender Jobs auszuführen. |
| Dateien verwalten | Ermöglicht es Dateien in der Dateiablage zu pflegen. |
Hinweis: Weder macht es Sinn, allen Anwendern alle Rechte zu geben, da dies schnell zum Sicherheitsrisiko werden kann, noch sollte es nur einen Anwender als Account-Administrator mit allen Berechtigungen geben – es sollte stets jemand verfügbar sein, der nötige Anpassungen vornehmen kann.